Description
Maîtriser Microsoft 365 pour les chefs de projet
Microsoft 365 propose une suite intégrée d’outils conçus pour améliorer la gestion de projet, la collaboration d’équipe et la productivité individuelle. Cette formation vous permet de découvrir comment utiliser efficacement des outils tels que Microsoft Teams, Planner, SharePoint, To Do, OneNote et Power BI pour structurer, suivre et piloter vos projets de manière fluide et collaborative. Grâce à des ateliers pratiques, vous apprendrez à centraliser les communications, organiser les tâches, partager les documents et visualiser l’avancement de vos projets en temps réel.
21 h / 3 jours
Certification
Présentiel
Objectifs de la formation
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Comprendre l’écosystème Microsoft 365 dans un contexte projet
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Structurer un espace de travail collaboratif dans Teams
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Planifier, suivre et répartir les tâches avec Planner et To Do
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Centraliser et sécuriser la documentation projet dans SharePoint
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Exploiter OneNote et Outlook pour l’organisation personnelle et d’équipe
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Utiliser Power BI pour faire des tableaux de bord simples de suivi de projet
Objectifs pédagogiques
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Mettre en place un environnement projet dans Microsoft Teams
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Coordonner les tâches via Planner et assurer un suivi efficace
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Utiliser SharePoint comme référentiel documentaire projet
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Exploiter OneNote et Outlook pour les réunions et la planification
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Faire un tableau de bord de suivi avec Power BI
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Identifier les opportunités d’automatisation avec Power Automate
A qui s’adresse cette formation?
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Chefs de projet, coordinateurs et responsables d’équipe
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PMO et gestionnaires de portefeuille projet
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Toute personne impliquée dans la gestion de projets collaboratifs utilisant Microsoft 365
Programme détaillé
Démarrer avec Microsoft 365 pour le pilotage projet
- Présentation de la suite Microsoft 365 : outils clés et intégration
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configurer une équipe projet dans Teams
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Organiser les canaux, réunions, fichiers et discussions
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Partager, coéditer et structurer les fichiers dans SharePoint
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Centraliser la prise de notes avec OneNote
Planification et suivi d’activité
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Organiser et attribuer les tâches avec Planner et To Do
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Suivi du travail et notifications dans Teams et Outlook
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Connexion entre calendrier, réunions et planification
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Structurer l’information et prioriser les actions
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Étude de cas : structuration d’un plan de projet collaboratif
Reporting et automatisation
- Introduction à Power BI
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Connexion de données à partir de Planner/Excel
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Introduction à Power Automate : automatiser des processus simples
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Scénarios pratiques : alertes, rappels, approbations automatisées
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Atelier final :faire d’un tableau de bord projet + automatisation
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