Description
Facilitating Collaborative Workshops with AI Assistance
La formation « Facilitating Collaborative Workshops with AI Assistance » propose une démarche pratique pour concevoir et faciliter des ateliers collaboratifs à forte valeur ajoutée, capables de produire des décisions et des livrables clairs en un temps maîtrisé. Elle montre comment utiliser l’IA pour soutenir le facilitateur avant, pendant et après l’atelier : construction de l’agenda, formulation de questions, structuration des idées, synthèse des échanges, clarification des décisions et production d’un plan d’action.
Dans un contexte de transformation et de rythme élevé, l’atelier devient un outil clé pour créer l’alignement et réduire les incompréhensions. L’objectif est d’augmenter la qualité de facilitation et de gagner du temps, tout en gardant le rôle central du facilitateur : cadrage, gestion du temps, sécurité psychologique, et fiabilité des livrables avec confidentialité, validation humaine et traçabilité.
7h / 1 jour
Certification
Présentiel
Objectifs de la formation
Cette formation a pour objectifs de :
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Maîtriser les principes de conception et de facilitation d’ateliers collaboratifs orientés livrables.
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Exploiter l’IA pour améliorer la préparation, la facilitation, la documentation et le suivi.
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Développer des techniques de gestion de groupe : participation, prévention de la domination, gestion des désaccords, timeboxing.
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Transformer les échanges en livrables : décisions, actions, responsabilités et échéances.
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Mettre en place un cadre d’usage sécurisé : confidentialité, données autorisées, validation humaine et traçabilité.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
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Concevoir un atelier avec un objectif clair, des livrables attendus et des critères de réussite.
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Construire un agenda précis, gérer le timing et répartir les rôles (facilitateur, rapporteur, décideurs).
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Utiliser l’IA pour :
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générer des questions puissantes et des exercices adaptés,
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regrouper les contributions par thèmes et clarifier les options,
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produire des synthèses structurées en temps réel,
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formaliser décisions, points de désaccord et éléments de convergence,
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produire un compte rendu et un plan d’action prêts à partager.
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Appliquer des outils de facilitation : règles de participation, gestion de l’énergie, traitement des tensions, recherche de consensus.
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Assurer la qualité : validation des synthèses, preuves, et identification de ce qui doit être revu manuellement.
A qui s’adresse cette formation?
Cette formation s’adresse à :
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Chefs de projets, managers de programmes, membres PMO.
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Product Owners, Scrum Masters, Delivery Leads.
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Facilitateurs, coaches, responsables transformation et conduite du changement.
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Toute personne animant des ateliers de recueil de besoins, résolution de problèmes, alignement ou prise de décision.
Bac+ 3
3 ans d’expérience
Programme détaillé
Faciliter des ateliers collaboratifs avec support IA
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Design d’atelier : objectif, livrables, périmètre, critères de réussite.
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Préparation : agenda, questions, répartition des rôles, règles de participation.
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Pendant l’atelier : timeboxing, engagement, gestion des désaccords, orientation décision.
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IA en facilitation : structuration des idées, synthèse instantanée, consolidation des options, formulation des décisions.
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Après l’atelier : compte rendu clair, plan d’action, responsabilités, échéances et suivi.
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Cadre d’usage : confidentialité, données autorisées, validation humaine, traçabilité.
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Atelier final : produire un kit complet d’atelier (agenda + questions + exercices + compte rendu + plan d’action) à partir d’un cas réel.
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