Description
Value Management & Benefits Optimization Across Portfolios
Trop souvent, les organisations investissent des millions dans des projets sans s’assurer que les bénéfices attendus sont réellement réalisés. Cette formation de 3 jours permet aux responsables de portefeuille, chefs de programme et membres de PMO de maîtriser une démarche structurée de management de la valeur : depuis l’identification des bénéfices stratégiques jusqu’à leur mesure, leur traçabilité et leur optimisation continue bien au-delà de la livraison des livrables.
21 h /3 jours
Certification
Présentiel
Objectifs de la formation
Instaurer une culture orientée bénéfices réels en intégrant le management de la valeur dès la conception des initiatives et en assurant leur suivi à l’échelle du portefeuille.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Identifier et formaliser les bénéfices tangibles et intangibles liés à chaque initiative.
- Assigner des responsables clairs de la réalisation des bénéfices (Benefit Owners).
- Intégrer la trajectoire des bénéfices dans la planification et la gouvernance du portefeuille.
- Mesurer la réalisation effective des bénéfices après la livraison du projet.
- Réajuster les initiatives en fonction de la valeur réellement délivrée.
- Communiquer la valeur créée aux parties prenantes et à la direction.
A qui s’adresse cette formation?
- Responsables de portefeuille et chefs de programme
- Membres de PMO stratégiques ou de comités de pilotage
- Sponsors de projets et de programmes
- Directeurs de la transformation, de la performance ou du contrôle de gestion
- Consultants en gouvernance, ROI ou évaluation d’impact
Bac+ 3
3 ans d’expérience
Programme détaillé
Fondements du management de la valeur et des bénéfices
- Pourquoi 70 % des bénéfices projet ne sont jamais réalisés (selon les études du PMI et OGC)
- Différence entre outputs, outcomes et bénéfices
- Typologie des bénéfices : financiers, opérationnels, stratégiques, sociaux
- Rôles clés : Benefit Owner, Portfolio Manager, Sponsor
- Intégration du management des bénéfices dans les cadres (P3O, MSP, ISO 21502)
Planifier, tracer et piloter les bénéfices
- Cartographie des bénéfices par initiative et par objectif stratégique
- Profils de réalisation des bénéfices : courbes de valeur dans le temps
- Indicateurs de suivi (KPIs) et seuils de déclenchement
- Registre des bénéfices : outil central de traçabilité et de responsabilisation
- Gestion des dépendances entre projets pour maximiser la valeur globale
Mesurer, optimiser et ancrer la culture de la valeur
- Revues post-livraison : audit de réalisation des bénéfices (BRM – Benefits Realization Review)
- Analyse des écarts : causes racines et plans correctifs
- Réaffectation des ressources vers les initiatives à plus forte valeur
- Tableaux de bord de valeur au niveau du portefeuille
- Atelier pratique : construction d’un registre de bénéfices pour un cas réel
- Plan d’action : comment instaurer le management des bénéfices dans votre organisation
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