Description
Sponsor and Steering Committee Effectiveness in Data-Rich Environments
La formation « Sponsor and Steering Committee Effectiveness in Data-Rich Environments » propose une approche pratique pour améliorer la gouvernance et la qualité des décisions lorsque l’information est abondante, mais que le temps et l’attention sont limités. Dans les environnements “riches en données”, le risque principal n’est pas le manque d’informations, mais le bruit : trop d’indicateurs, des rapports longs, et des arbitrages qui se retardent ou se font sur une lecture incomplète.
La formation renforce le rôle du sponsor et du comité de pilotage : donner la direction, lever les obstacles, gérer les risques majeurs et arbitrer. Elle outille également la préparation d’un “pack exécutif” centré décision : indicateurs essentiels, alertes précoces, options claires et recommandation argumentée. L’objectif est une gouvernance plus rapide, plus utile, et pleinement traçable.
7h / 1 jour
Certification
Présentiel
Objectifs de la formation
Cette formation a pour objectifs de :
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Clarifier les rôles et responsabilités du sponsor et du comité de pilotage en matière de gouvernance et décision.
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Améliorer l’efficacité des comités : agenda orienté décision, questions pertinentes, décisions formalisées.
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Construire un pack d’information exécutif concis et fiable : KPI, tendances et alertes.
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Renforcer l’arbitrage en environnement data-rich : options, impacts, et compromis explicites.
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Définir des règles de qualité et de traçabilité des données : quoi montrer, comment valider, qui assume.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
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Définir ce qui relève d’un COPIL (arbitrage/risques majeurs) et ce qui doit être délégué pour éviter le “comité opérationnel”.
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Poser des questions de pilotage qui révèlent dérives et risques plutôt que de valider des chiffres.
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Concevoir une synthèse exécutive 1 page : statut, risques, décisions attendues, options et recommandation.
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Mettre en place un système d’indicateurs : KPI, seuils, tendances et signaux d’alerte précoce.
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Conduire un arbitrage : présenter des alternatives, impacts coût/délai/valeur, et cadrer la décision.
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Formaliser et suivre les décisions : registre, responsables, échéances et escalade.
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Définir des KPI d’efficacité de gouvernance : délai de décision, qualité, taux d’exécution, re-discussion.
A qui s’adresse cette formation?
Cette formation s’adresse à :
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Sponsors exécutifs de projets, programmes et transformations.
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Membres de comités de pilotage et instances de gouvernance.
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Directeurs de programmes/projets et PMO préparant les comités.
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Responsables gouvernance, reporting et contrôle soutenant la décision par les données.
Bac+ 3
3 ans d’expérience
Programme détaillé
Rendre sponsors & COPIL plus efficaces en environnement data-rich
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Rôle du sponsor et du COPIL : direction, arbitrage, levée d’obstacles et gestion des risques majeurs.
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Erreurs fréquentes : inflation du reporting, comités sans décision, questions superficielles, arbitrages tardifs.
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Concevoir un comité orienté décision : agenda, gestion du temps, “décisions du jour”.
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Pack exécutif : KPI essentiels, tendances, alertes, risques majeurs et impacts.
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Arbitrage basé sur les données : options, impacts, compromis et recommandation argumentée.
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Qualité des données : sources, définitions communes, validation et traçabilité.
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Suivi des décisions : registre, actions, responsables, délais et escalade.
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Atelier final : produire un kit COPIL (agenda + synthèse 1 page + registre décisions + liste de questions de pilotage).
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