Description
Portfolio Governance and Decision Automation
La formation « Portfolio Governance and Decision Automation » propose une approche structurée pour mettre en place une gouvernance de portefeuille claire, cohérente et auditable, et automatiser une partie des décisions et des flux d’arbitrage sans perdre le contrôle. Elle couvre la définition des instances, rôles et droits de décision, la standardisation des dossiers d’initiative, la mise en place de règles d’arbitrage, ainsi que l’automatisation des workflows (soumission, qualification, scoring, escalade, validation, suivi des décisions).
L’objectif est de réduire la charge administrative, accélérer les cycles de décision, renforcer la transparence, et sécuriser la traçabilité tout en gardant l’humain responsable des décisions à impact.
14 h / 2 jours
Certification
Présentiel
Objectifs de la formation
Cette formation a pour objectifs de :
-
Structurer une gouvernance de portefeuille : rôles, comités, circuits de décision, et règles d’escalade.
-
Standardiser les dossiers d’initiative : données minimales, hypothèses, preuves et niveaux de maturité.
-
Définir des règles de décision : critères, seuils, délégations, et gestion des exceptions.
-
Mettre en place des workflows automatisés : soumission, qualification, scoring, validation, et communication des décisions.
-
Définir un cadre de contrôle : traçabilité, auditabilité, conformité, et amélioration continue.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
-
Concevoir un modèle de gouvernance : instances, responsabilités, droits, et règles de fonctionnement.
-
Définir une chaîne de décision : qui décide quoi, quand, sur quelles preuves, et avec quels délais.
-
Construire un référentiel d’initiatives : template standard, critères de maturité, et quality gates.
-
Mettre en œuvre une automatisation “sûre” : règles, contrôles, validations humaines, et journal des décisions.
-
Concevoir un modèle de scoring et de priorisation intégré au workflow, avec gestion des cas particuliers.
-
Définir des KPI de gouvernance : délais de décision, taux de rework, conformité des dossiers, qualité des données.
-
Produire un Playbook de gouvernance et d’automatisation : règles, workflows, templates, et rituels de revue.
A qui s’adresse cette formation?
Cette formation s’adresse à :
-
Portfolio Managers, responsables PPM, PMO, responsables gouvernance.
-
Responsables transformation, responsables métiers et SI impliqués dans les arbitrages.
-
Chefs de programmes/projets seniors contribuant à l’instruction des initiatives.
-
Toute personne souhaitant accélérer et sécuriser les décisions de portefeuille via des workflows standardisés.
Bac+ 3
3 ans d’expérience
Programme détaillé
Gouvernance portefeuille : structure, décisions et standards
-
Modèles de gouvernance portefeuille : principes, bonnes pratiques, erreurs fréquentes.
-
Rôles et instances : comités, responsabilités, délégations, escalade.
-
Chaîne de décision : preuves attendues, niveaux de maturité, quality gates.
-
Standardisation des dossiers : template, données minimales, hypothèses, pièces justificatives.
-
Règles d’arbitrage : critères, seuils, exceptions et traitement des urgences.
-
Atelier : définir le modèle de gouvernance et le “decision flow” du portefeuille.
Automatisation des décisions : workflows, contrôles et pilotage
-
Workflows automatisés : soumission → qualification → scoring → validation → communication → suivi.
-
Automatisation du scoring : règles, pondérations, seuils, et gestion des cas limites.
-
Contrôles et validations : vérifications, responsabilités, validation humaine, journal de décisions.
-
Traçabilité et auditabilité : preuves, historique, versioning, et conformité.
-
KPI de gouvernance : délais, conformité, charge, qualité, et amélioration continue.
-
Atelier final : produire le Playbook Portfolio Governance & Decision Automation (règles + workflows + templates + KPI + rituels).
Réservez votre place dès aujourd’hui!
Prêt à développer vos compétences en gestion de projet? Inscrivez-vous dès maintenant pour accéder à nos formations de haute qualité. Réservez votre place dès maintenant!
Demandez votre devis personnalisé gratuit!
Vous cherchez à former votre équipe en gestion de projet? Demandez un devis personnalisé dès maintenant pour découvrir comment nos programmes de formation peuvent répondre aux besoins uniques de votre entreprise. Contactez-nous pour obtenir un devis gratuit!
