Description
Data-Driven Project Controls and Dashboards
La formation « Data-Driven Project Controls and Dashboards » vise à professionnaliser le pilotage par les données en mettant en place des contrôles projet robustes et des tableaux de bord réellement utiles à la décision. Elle couvre la structuration des données (coûts, délais, charges, avancement, qualité, risques), la définition des règles de contrôle, la mise en cohérence des sources, et la conception de dashboards lisibles, actionnables et adaptés aux différents niveaux de gouvernance.
L’objectif est de passer d’un reporting “cosmétique” (beau mais peu exploitable) à un pilotage “data-driven” : indicateurs fiables, alertes précoces, lecture des tendances, analyse des causes, et décisions documentées—tout en assurant traçabilité, qualité des données et standards de mise à jour.
14 h / 2 jours
Certification
Présentiel
Objectifs de la formation
Cette formation a pour objectifs de :
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Clarifier les enjeux et les bonnes pratiques du contrôle projet (délais, coûts, charges, avancement, qualité, risques).
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Définir une architecture de données de pilotage : sources, fréquence, responsabilités, qualité et règles de consolidation.
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Concevoir des indicateurs pertinents : KPI, seuils, tendances, et signaux d’alerte.
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Construire des tableaux de bord décisionnels adaptés aux publics (équipe, management, direction).
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Mettre en place une gouvernance du reporting : standards, rituels, contrôles qualité et amélioration continue.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
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Identifier les données indispensables au pilotage et évaluer leur fiabilité (complétude, cohérence, fraîcheur).
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Structurer un modèle de contrôle projet : règles, points de contrôle, cycles de mise à jour, validations.
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Définir des KPI actionnables : délai, coût, charge, performance, qualité, risques, valeur.
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Mettre en place des indicateurs avancés : tendance, volatilité, dérive, prévisions glissantes, signaux faibles.
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Concevoir des dashboards orientés décision : storytelling, hiérarchisation, drill-down, priorisation.
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Définir un dispositif d’alerte : seuils, règles d’escalade, responsabilités et plans de réponse.
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Industrialiser un “pack reporting” : modèles, dictionnaire d’indicateurs, règles de calcul, et standards de présentation.
A qui s’adresse cette formation?
Cette formation s’adresse à :
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Chefs de projets, directeurs de projets, managers de programmes, PMO.
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Responsables contrôle projet, planification, reporting, contrôle de gestion.
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Responsables gouvernance, qualité, risques et pilotage de portefeuille.
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Toute personne amenée à construire ou à exploiter des tableaux de bord projet pour décider et arbitrer.
Bac+ 3
3 ans d’expérience
Programme détaillé
Données de pilotage et contrôles projet : structurer, fiabiliser, standardiser
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Contrôle projet : objectifs, pièges, et facteurs de fiabilité.
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Cartographie des données : coûts, délais, charges, avancement, qualité, risques, dépendances.
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Qualité des données : complétude, cohérence, périodicité, traçabilité, responsabilités.
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Modèle de contrôle : règles de saisie, validations, cycles de mise à jour, gestion des écarts.
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Définition des KPI : indicateurs de base et indicateurs avancés (tendance, dérive, stabilité).
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Standards de reporting : dictionnaire d’indicateurs, règles de calcul, formats et conventions.
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Atelier : concevoir le modèle de données et la matrice de contrôle d’un projet type.
Tableaux de bord décisionnels : design, alertes, gouvernance et passage à l’échelle
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Principes de conception : lisibilité, hiérarchie, comparabilité, et focus décisionnel.
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Construction de dashboards : vues équipe / management / direction, drill-down, et “one-page executive”.
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Système d’alerte : seuils, tendances, signaux faibles, escalade et actions.
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Analyse causale : lecture des écarts, segmentation, et pistes de correction.
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Gouvernance : rituels, fréquence, validation, et boucle d’amélioration continue.
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Déploiement : pack standard (modèles, checklists, guide d’usage) et adoption.
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Atelier final : produire un Playbook Project Controls & Dashboards (données + KPI + règles + modèles + rituels).
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