الوصف
التواصل عالي التأثير في المشاريع والتقارير التنفيذية
في بيئة تتطلب قرارات سريعة وواضحة ومتوافقة مع التوجهات الاستراتيجية، يُعدّ التواصل عالي التأثير في المشاريع وإعداد التقارير التنفيذية عنصرين أساسيين لنجاح المشاريع. فالتواصل الفعّال يضمن توافق أصحاب المصلحة، بينما تُمكّن التقارير التنفيذية الواضحة الإدارة العليا من اتخاذ قرارات مدروسة.
تهدف هذه الدورة إلى تطوير مهارات مديري المشاريع في التواصل المؤثر وإعداد تقارير تنفيذية مختصرة، واضحة، وموجّهة نحو القيمة واتخاذ القرار.
حضور إجباري
شهادة مصادقة
7 ساعة / 1 أيام
أهداف التكوين
تهدف هذه الدورة إلى:
- فهم أهمية التواصل في إدارة المشاريع والتقارير التنفيذية.
- تكييف أسلوب التواصل حسب الجمهور المستهدف.
- إعداد رسائل واضحة ومختصرة وموجهة نحو القرار.
- تصميم تقارير تنفيذية فعّالة وقابلة للاستخدام.
- تعزيز التأثير والمصداقية لدى مديري المشاريع.
الأهداف التعليمية
- بناء رسائل تواصل ذات تأثير قوي في المشاريع.
- عرض تقدم المشروع والمخاطر والقرارات الأساسية بشكل مختصر وواضح.
- إعداد لوحات قيادة وتقارير تنفيذية تركّز على القيمة.
- استخدام السرد القصصي والتمثيل البصري لتحسين الفهم.
- التواصل بفعالية في المواقف الحساسة والمعقدة.
لصالح من هذه الدورة التدريبية؟
تُوجَّه هذه الدورة إلى:
- مديري المشاريع ومديري البرامج.
- القيادات العليا وصنّاع القرار.
- مسؤولي مكاتب إدارة المشاريع (PMO) وقياس الأداء.
- مديري الفرق والمسؤولين التشغيليين.
- كل من يُطلب منه التواصل أو إعداد تقارير حول مشاريع استراتيجية.
بكالوريا+ 3
3 سنوات من الخبرة
البرنامج التفصيلي
إنشاء فريق عالي الأداء
- تشكيل الفريق
- تحديد القواعد الأساسية للفريق
- التفاوض على اتفاقيات المشروع
- تعزيز أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة
- تدريب أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة
- إشراك ودعم الفرق الافتراضية
- بناء فهم مشترك للمشروع
البدء في المشروع
- تحديد المنهجية والممارسات المناسبة للمشروع.
- تخطيط وإدارة نطاق المشروع
- تخطيط وإدارة الميزانية والموارد
- تخطيط وإدارة الجدول الزمني
- تخطيط وإدارة جودة المنتجات والمخرجات.
- دمج أنشطة تخطيط المشروع
- تخطيط وإدارة المشتريات
- إنشاء هيكل حوكمة المشروع
- تخطيط وإدارة إغلاق المشروع أو المرحلة وإدارة إغلاق المشروع أو المرحلة
إنجاز العمل
- تقييم المخاطر وإدارتها
- تنفيذ المشروع لتقديم قيمة الأعمال؛ إدارة الاتصالات
- إشراك أصحاب المصلحة
- إنشاء منتجات المشروع
- إدارة تغييرات المشروع
- إدارة مشكلات المشروع
- ضمان نقل المعرفة لاستمرارية المشروع
الحفاظ على الفريق في المسار الصحيح
- قيادة الفريق
- دعم أداء الفريق
- معالجة وإزالة العقبات والعوائق والاختناقات وإزالتها
- إدارة النزاعات
- العمل مع أصحاب المصلحة
- توجيه أصحاب المصلحة
- تطبيق الذكاء العاطفي لتعزيز أداء الفريق
وضع الوظيفة في الاعتبار
- إدارة متطلبات الامتثال
- تقييم وتقديم فوائد المشروع وقيمته
- تقييم التغييرات في بيئة العمل الداخلية والخارجية ومعالجتها
- دعم التغيير التنظيمي
- توظيف التحسين المستمر للعمليات
احجز مكانك اليوم!
هل أنت مستعد لتطوير مهاراتك في إدارة المشاريع؟ سجّل الآن للوصول إلى دوراتنا التدريبية عالية الجودة. احجز مكانك الآن!
اطلب عرض أسعار مجاني مخصص لك!
هل تتطلع إلى تدريب فريقك على إدارة المشاريع؟ اطلب عرض أسعار مخصص الآن لمعرفة كيف يمكن لبرامجنا التدريبية أن تلبي الاحتياجات الفريدة لشركتك. اتصل بنا للحصول على عرض أسعار مجاني!
