Description
Internal Audit Basics for Project & Program Managers
La formation « Internal Audit Basics for Project & Program Managers » propose une approche pratique pour comprendre le fonctionnement de l’audit interne et ce qu’il attend des projets et programmes, afin d’être capable d’y répondre avec sérénité et méthode. L’audit n’est pas un “adversaire”, mais il pose des questions exigeantes : gouvernance claire, décisions tracées, risques gérés, changements maîtrisés, contrôles appliqués et preuves disponibles.
La formation aide les participants à construire une posture “audit-ready” en structurant la documentation, les registres, les points de contrôle (quality gates), et la gestion des preuves. L’objectif est de piloter des projets et programmes auditables : transparents, maîtrisés et faciles à démontrer.
14h /2 jours
Certification
Présentiel
Objectifs de la formation
Cette formation a pour objectifs de :
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Comprendre le rôle de l’audit interne et ses liens avec gouvernance, risque et conformité.
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Savoir ce que recherchent les auditeurs dans un projet/programme (documents, contrôles, preuves).
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Mettre en place une organisation “audit-ready” : preuves, registres et gestion de versions.
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Renforcer les contrôles clés : risques, changements, achats, fournisseurs et acceptation.
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Gérer un audit : préparation, entretiens, réponses aux constats et plan d’actions correctives.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
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Expliquer le cycle d’un audit interne : planification, exécution, collecte des preuves, rapport, suivi.
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Comprendre les notions clés : contrôle, preuve (evidence), échantillonnage, constat (finding).
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Identifier les faiblesses fréquentes : décisions non tracées, registres incomplets, changements sans approbation, risques “cosmétiques”, preuves dispersées.
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Construire un “evidence pack” projet : quoi conserver, comment nommer, où stocker, qui valide.
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Mettre en place les contrôles minimum : RACI, registre des décisions, registre des risques, registre des changements, comptes rendus de comités.
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Se préparer aux entretiens : répondre clairement, factuellement, sans surpromettre.
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Produire un plan CAPA (Corrective and Preventive Actions) : cause racine, action, responsable, échéance.
A qui s’adresse cette formation?
Cette formation s’adresse à :
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Chefs de projets, directeurs de projets, managers de programmes, Delivery Leads.
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PMO/PPM et responsables gouvernance/qualité.
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Responsables risques et conformité en interaction avec les équipes projets.
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Toute personne souhaitant gagner en maîtrise face aux audits internes.
Bac+ 3
3 ans d’expérience
Programme détaillé
Comprendre l’audit interne et construire l’audit-readiness
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Audit interne : finalité, périmètre, différence avec contrôle/inspection/ conformité.
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Comment pense un auditeur : risques, contrôles, preuves et traçabilité.
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Cycle d’audit : plan, exécution, échantillons, preuves, rapport.
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Documentation projet/programme : charte, plans, registres, comptes rendus.
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Gouvernance projet : rôles, droits de décision et escalade.
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Atelier : diagnostic d’un cas + construction d’une checklist de preuves essentielles.
Contrôles, gestion des constats et plan d’actions correctives
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Contrôles clés projet : risques, changements, achats, fournisseurs, acceptation.
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Gestion des preuves : versioning, droits d’accès, audit trail.
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Pendant l’audit : entretiens, présentation des preuves, erreurs à éviter.
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Après l’audit : lecture des constats, cause racine, CAPA et priorisation.
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Suivi : preuve de mise en œuvre, mesure de clôture, prévention de récidive.
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Atelier final : produire un Project Audit-Readiness Pack (checklist preuves + registres + CAPA + modèle de réponse).
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